Финансовый отчет показывает, как на самом деле работает центр в цифрах: сколько пришло денег, куда они были распределены и какой финансовый результат получен за определенный период.
1. Фильтры и период выбора
В верхней части раздела находятся фильтры и настройка временного диапазона. Они позволяют анализировать финансы не за все время, а за конкретный интересующий отрезок.
Когда открываются финансовые данные без фильтрации, легко запутаться: цифр много, движения разные, понять реальную картину сложно. Настройка дат позволяет сфокусироваться на нужном отрезке времени и увидеть фактический результат.
Доступны варианты: неделя, месяц, квартал, год и произвольные даты. Это дает возможность оценить показатели именно за тот период, который вы хотите разобрать.
После выбора периода отчёт автоматически пересчитывается: обновляются доходы, расходы, прибыль и графики. Не нужно выгружать данные или считать вручную — система сразу показывает актуальные цифры.
2. Доходы, расходы и прибыль
В самом верху финансового отчёта расположены три главных показателя, которые дают быстрый обзор финансового состояния вашего бизнеса:
- Доходы — сколько денег поступило за выбранный период. Это все оплаты от клиентов, например, за абонементы или услуги.
- Расходы — сколько денег было потрачено за тот же период. Сюда входят зарплаты, аренда, закупки и другие затраты.
- Прибыль — разница между доходами и расходами. Этот показатель показывает, сколько денег осталось после всех расходов и насколько бизнес работает эффективно.
Эти карточки помогают быстро понять, насколько здоровы ваши финансы, без необходимости копаться в деталях отчёта, а также подсвечивают динамику изменений по сравнению с предыдущим периодом.
3. График «Доходы и расходы»
На этом графике показано, как менялись ваши доходы и расходы по месяцам за выбранный период.
- Доходы отображаются синей линией, а расходы — красной.
- По горизонтальной оси (внизу) расположены месяцы — это временная шкала, которая помогает понять, когда именно происходили изменения.
- По вертикальной оси (слева) указаны суммы в тенге, что позволяет сразу оценить масштаб финансовых потоков.
Вы можете управлять отображением данных — при клике на цветной значок доходов или расходов можно скрыть ненужную линию с графика, чтобы сосредоточиться на одном показателе. Повторный клик вернёт её обратно.
Этот инструмент помогает увидеть, как растут доходы и как контролируются расходы, а также быстро выявить резкие изменения или аномалии. Благодаря графику становится проще понять, насколько эффективно развивается бизнес с финансовой точки зрения и где требуется внимание.
4. Динамика по месяцам (таблица)
Таблица показывает доходы, расходы и прибыль по каждому месяцу выбранного периода. На первый взгляд — это просто строки с цифрами, но она помогает увидеть реальную картину движения денег в бизнесе.
Таблица нужна, чтобы видеть, как меняются доходы и расходы по месяцам, отслеживать рост или падение показателей и понимать последствия своих действий — например, изменения расписания, проведение акций или корректировку пробных занятий. Она показывает детали, которые не видны в общих карточках сверху, и помогает прогнозировать будущие расходы, доходы и прибыль.
Работать с таблицей просто: сравнивайте показатели соседних месяцев, обращайте внимание на резкие перепады и разбирайтесь, что именно их вызвало. Используйте эту информацию, чтобы корректировать процессы, улучшать результаты и принимать более обоснованные решения по планированию.
5. Отчет за выбранный период
Отчёт за выбранный период показывает детально, из чего складываются доходы и расходы, и какую чистую прибыль получает бизнес. Цифр много, но каждая часть даёт полезную информацию для анализа.
Доходы — раздел разбит на три направления:
- Доходы по статьям — показывает, какие виды услуг или товаров приносят доход. Например, абонементы, пробные занятия, дополнительные услуги.
- Доходы по источникам — отражает, каким способом поступили деньги: оплата картой через терминал, Kaspi QR, безналичный перевод и т.д. Это помогает понять, какие каналы оплаты наиболее удобны для клиентов.
- Доходы по группам — показывает доход от конкретных групп и направлений: тестовые занятия, лепка по выходным, английский и другие. Такой разбор помогает увидеть, какие группы приносят больше всего денег и где есть потенциал роста.
Расходы
- Расходы по статьям — детализирует, на что уходят деньги. Например, аренда, зарплаты, закупки материалов и прочее. Это позволяет контролировать затраты и видеть, где расходы можно оптимизировать.
Чистая прибыль
- В отдельной колонке отображается итоговая прибыль за выбранный период. Все операции, влияющие на прибыль, также расписаны сбоку в виде цифр, что позволяет понять, как формируется итоговый результат.
Отчёт показывает, откуда поступают деньги и на что они расходуются, помогает оценить эффективность групп, направлений и способов оплаты. Благодаря этому вы видите реальную картину прибыли и затрат и можете принимать взвешенные управленческие решения.
6. Сверка с абонементами за период
Этот блок показывает, насколько продажи абонементов совпадают с реальными оплатами, помогает отслеживать финансовую дисциплину и избегать просрочек по оплатам.
В верхней части блока собраны ключевые цифры, которые дают быструю картину по абонементам.
Сумма абонементов
Общая сумма проданных абонементов за выбранный период — это начисления, то, сколько центр выставил клиентам. Данный показатель помогает понять объем обязательств клиентов перед центром. Это не фактические деньги, а сумма оформленных продаж.
Сравнивая показатель с фактическими доходами, можно наблюдать за динамикой оплат. Если сумма большая, а платежей мало – значит, растет задолженность.
Доходы по абонементам
Отображают фактически полученные деньги по этим абонементам за выбранный период. Это реальные поступления в кассу или на счет – то, что действительно оплачено клиентами.
Показатель помогает понять, сколько из проданного уже оплачено. Разница между этой суммой и общей суммой абонементов показывает уровень задолженности.
Долг по абонементам
Сумма неоплаченных или частично оплаченных абонементов за выбранный период. Это деньги, которые центр должен получить, но пока не получил.
Отражает объём денег, которые центр должен получить. Рост показателя означает снижение платёжной дисциплины и риск нехватки оборотных средств.
Оплачено до периода
Оплаты, внесённые ранее, но относящиеся к выбранному периоду. Показатель помогает корректно распределять доходы по времени и видеть полную картину расчётов с клиентами.
Если значение не нулевое, важно учитывать, что часть обязательств уже была закрыта ранее.
Покрыто абонементов
Процент абонементов, по которым поступила оплата полностью или частично.
Это быстрый индикатор платёжной дисциплины. Низкий процент означает, что большая часть продаж не обеспечена фактическими деньгами. Рост показателя говорит о стабилизации финансового потока.
Абонементы, оплаченные позже периода
Сумма оплат, которые были внесены после выбранного периода, но относятся к нему.
Показатель помогает понять, были ли задержки в оплатах и насколько быстро клиенты закрывают задолженность.
Если таких оплат много, стоит проанализировать, системная ли это задержка или единичные случаи.
Абонементы. Оплаченные до периода
Сумма оплат, внесённых заранее — до начала выбранного периода.
Позволяет учитывать предоплаты и не искажать финансовую картину. Особенно важно при работе по модели полной или частичной предоплаты.
Доходы не по абонементам
Доход, полученный не от продажи абонементов: разовые занятия, дополнительные услуги, материалы и прочее.
Показатель помогает понять структуру выручки. Если доля таких доходов растёт, значит бизнес частично опирается на разовые продажи, а не только на абонементную модель.
Это важно для анализа стабильности: абонементы дают предсказуемость, разовые услуги — дополнительный доход, но менее стабильный поток.
Ошибки / дубли по данным — открыть список абонементов
Ссылка открывает страницу «Абонементы», где отображаются возможные технические ошибки или задвоения данных. После перехода открывается стандартная таблица абонементов.
Если система выявляет подозрительные данные, рядом с соответствующим полем появляется красный комментарий. Например:
- возле статуса — пометка о некорректном количестве посещений (если абонемент активен, но ученик долго не посещал занятия);
- возле услуги — предупреждение о возможной ошибке учёта.
Красные комментарии — это индикаторы, требующие проверки. Они не блокируют работу, но сигнализируют о потенциальной неточности, которую желательно исправить, чтобы финансовые показатели оставались корректными.
Даже небольшая неточность в данных может искажать сумму доходов, долги и процент покрытия. Проверка этого раздела помогает поддерживать корректность финансовой аналитики.
Клиенты без оплат
Список клиентов, у которых есть неоплаченные абонементы.
Используются для оперативной работы с долгами и контроля финансовой дисциплины. По этому списку можно организовать напоминания или связаться с клиентами.
Абонементы без оплат
Список конкретных абонементов, по которым отсутствует оплата.
Позволяет видеть проблему не в сумме, а в деталях: какие группы, какие направления и какие периоды создают задолженность.
Финансовый отчёт объединяет данные по абонементам, пробным урокам и конверсиям лидов. Он показывает фактические результаты, позволяет выявлять отклонения и помогает понять, какие процессы требуют внимания или корректировки.