Сотрудники

        2.1 Таблица сотрудников

        2.2 Поиск и фильтрация

        2.3 Добавление сотрудника

        2.5 Действия в таблице

 3. Вкладка «Шаблоны»

        3.1 Таблица шаблонов

        3.2 Добавление шаблона

        3.3 Действия в таблице

4. Вкладка «График работы»

        4.1 Работа с таблицей 

        4.2 Добавление графика работы

1. Доступ к разделу

Раздел расположен в левом боковом меню в пункте «Сотрудники».

После перехода откроется страница со списком сотрудников системы. В верхней части страницы расположены три вкладки:

• Сотрудники
• Шаблоны
• График работы

Каждая вкладка содержит отдельный список и инструменты для работы с соответствующими данными.

2. Вкладка «Сотрудники»

Вкладка содержит список всех сотрудников центра. Каждый сотрудник имеет собственную карточку, в которой хранятся контактные данные, информация о должности, документах и других параметрах работы.

2.1 Таблица сотрудников

По умолчанию открывается вкладка «Сотрудники», где отображается список всех сотрудников системы.

В таблице представлены основные данные:

• Фото — фотография сотрудника из его карточки. Помогает быстро визуально идентифицировать сотрудника.

• Сотрудник — ФИО сотрудника, указанное при создании карточки.

• Телефоны — контактные номера сотрудника.

• Email — адрес электронной почты.

• Дата рождения — используется для отображения возраста и дополнительной фильтрации.

• Пол — указывается в карточке сотрудника.

• Статус — показывает состояние сотрудника в системе, например Активный или В архиве.

Справа находится колонка с кнопками управления сотрудником, через которые можно открыть карточку сотрудника, посмотреть краткую информацию или удалить запись.

2.2 Поиск и фильтрация

В верхней части страницы доступны инструменты для поиска и фильтрации списка сотрудников.

Поиск 

Позволяет найти сотрудника по имени или номеру телефона.

Фильтры 

Открывают панель дополнительных параметров отображения списка. Доступна фильтрация по следующим параметрам:

• Пол — мужской или женский

• Статус — активный или в архиве.

После выбора параметров список сотрудников обновляется автоматически.

2.3 Добавление сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите кнопку «+ Добавить». Откроется форма создания сотрудника.

В форме необходимо заполнить следующие блоки данных:

Основная информация

В этом блоке указываются основные сведения о сотруднике:

• Статус;

• ФИО;

• Адрес;

• Дата рождения;

• Email;

• Пол;

• Телефон.

Документ

В разделе указываются данные удостоверяющего документа:

• Тип документа (паспорт или удостоверение);

• Дата выдачи документа;

• Кем выдан документ.

Документы

В этом разделе можно загрузить файлы, связанные с сотрудником.

Файлы загружаются в формате PDF.

Дополнительно

Здесь указываются дополнительные данные о сотруднике:

• Должность;

• Специализация;

Рядом с полем специализации находится кнопка настройки, которая позволяет добавить новые варианты специализаций.

Также в этом блоке можно указать:

• ИИН;
• Номер приказа;
• Договор;
• Дату договора;
• Испытательный срок (в месяцах);
• Испытательный срок (словами);
• Дату начала работы;
• Дату окончания работы;
• Комментарий.

После заполнения данных необходимо сохранить форму, чтобы создать карточку сотрудника.

2.5 Действия в таблице

В колонке действий доступны кнопки управления сотрудником.

Подробнее

Открывает личный кабинет сотрудника, где можно просмотреть и отредактировать все данные сотрудника.

Быстрый просмотр

Открывает панель с краткой информацией о сотруднике без перехода в карточку.

Удалить

Удаляет сотрудника из системы.

3. Вкладка «Шаблоны»

Вкладка используется для создания и хранения шаблонов документов, связанных с сотрудниками.

Шаблоны позволяют автоматически формировать документы с подстановкой данных сотрудника.

3.1 Таблица шаблонов

После открытия вкладки отображается таблица со списком всех шаблонов документов.

В таблице отображаются следующие данные:

• Название — название шаблона документа.

• Тип — тип документа.

• Обновлён — дата последнего изменения шаблона.

• Действия — кнопки управления шаблоном.

В колонке действий доступны следующие кнопки:

• Просмотр шаблона;

• Редактирование шаблона;

• Удаление шаблона.

В верхней части страницы расположены:

• Поле поиска по шаблонам;
• Кнопка «Добавить образцы» —  добавляет в список готовые примеры шаблонов документов, которые уже предусмотрены в системе;
• Кнопка «+Добавить» — используется для создания нового шаблона вручную.

3.2 Добавление шаблона

Чтобы создать новый шаблон документа, нажмите кнопку «+ Добавить шаблон».

Откроется форма создания шаблона, где необходимо указать:

• Название шаблона;

• Тип документа;

• Образец документа (если используется готовый шаблон);

• Содержимое шаблона.

Основное поле предназначено для ввода текста документа.

При создании шаблона можно использовать переменные, которые автоматически подставляют данные сотрудника при формировании документа.

3.3 Действия в таблице

В таблице шаблонов доступны кнопки управления шаблонами:

• Просмотр — открывает шаблон для просмотра.

• Редактировать — позволяет внести изменения в шаблон документа.

• Удалить — удаляет шаблон из системы.

После редактирования необходимо сохранить изменения, чтобы обновлённый шаблон использовался при создании документов.

4. Вкладка «График работы»

Вкладка используется для настройки и просмотра графиков работы сотрудников.

График позволяет контролировать рабочие дни сотрудников и планировать их загрузку.

4.1 Работа с таблицей

На странице отображается таблица с графиками работы сотрудников.

В таблице по вертикали отображается список сотрудников, а по горизонтали — даты и дни недели.

На пересечении строки сотрудника и соответствующей даты указывается график работы сотрудника, где отображается рабочее время по часам. Такая структура позволяет быстро просматривать рабочие дни сотрудников и контролировать их занятость.

При необходимости данные можно выгрузить в формате CSV для дальнейшей работы с графиком.

4.2 Добавление графика работы

Чтобы добавить новый график работы, нажмите кнопку добавления графика в верхней части страницы.

После нажатия откроется окно создания графика, в котором необходимо указать:

• Сотрудника — выберите сотрудника, для которого создаётся график работы.

• День — укажите день недели.

• Статус рабочего дня — определяет, является ли день рабочим или выходным.

• Время работы — указывается рабочий интервал по часам.

Если для выбранного дня отключить статус рабочего дня, он будет отмечен в графике как выходной («вых»).

После сохранения график отображается в таблице и используется для планирования рабочего времени сотрудников.

Важно учитывать

• Статус сотрудника влияет на его отображение в системе. Сотрудники со статусом «В архиве» не участвуют в активной работе центра.

• При добавлении сотрудника рекомендуется заполнять контактные данные и должность, чтобы упростить дальнейшую работу с персоналом.

• График работы сотрудников используется при планировании расписания и помогает контролировать рабочую загрузку.

• Актуальность данных сотрудников и их графиков работы помогает избежать ошибок при организации работы центра.