- Доступ к разделу
- Загрузка файла
- Соответствие колонок
1. Доступ к разделу
Найти «Универсальный импорт» можно несколькими способами:
- через поисковую строку в верхней части вкладки «Интеграции», введя название;
- пролистав общий список всех интеграций во вкладке «Все»;
- через категорию «Импорт», которая отфильтрует список, оставив только интеграции, связанные с импортом данных.
2. Загрузка файла
После открытия карточки «Универсальный импорт» нажмите «Выбрать CSV файл» и загрузите документ в формате CSV. Рядом с кнопкой доступна ссылка «Скачать образец CSV», которая позволяет получить шаблон файла с правильной структурой.
3. Соответствие колонок
После загрузки файла появляется блок «Соответствие колонок», где нужно сопоставить столбцы загруженного файла с полями системы. Порядок столбцов в файле значения не имеет, важно, чтобы в таблице присутствовали три обязательных поля: ФИО преподавателя, ФИО ученика и Курс (название занятия).
Остальные поля можно сопоставить при необходимости:
- Телефон преподавателя.
- Пол ученика.
- Телефон ученика.
- Заказчик (родитель).
4. Предпросмотр и импорт
Ниже отображается блок «Предпросмотр», который показывает первые 5 строк загруженного файла в виде таблицы, чтобы можно было проверить данные перед импортом.
Кнопка «Импортировать N строк» запускает процесс переноса данных в систему. Кнопка «Сбросить» отменяет загрузку и позволяет начать заново.
После завершения загрузки появляется индикатор прогресса и сообщение «Импорт завершён: N успешно». Кнопка «Готово» завершает процесс, кнопка «Новый импорт» позволяет сразу загрузить следующий файл.
Важно учитывать
- Импорт создаёт преподавателей, занятия и учеников, а затем привязывает учеников к занятиям.
- Занятие (Курс) при импорте создаётся заново каждый раз, даже если занятие с таким же названием уже есть в системе. Это может привести к появлению нескольких занятий с одинаковыми названиями, если импорт запускать повторно с тем же курсом.
- Обязательные для сопоставления поля: ФИО преподавателя, ФИО ученика, Курс (название занятия). Без них импорт запустить нельзя.