Раздел позволяет настроить статусы для отметки посещений учеников и работы сотрудников, чтобы правильно учитывать посещаемость, списание занятий и оплату.
Основные блоки:
- Статусы посещений
- Статусы посещений сотрудников
1. Статусы посещений
В этом блоке настраиваются статусы, которые используются для отметки присутствия или отсутствия учеников на занятиях.
В таблице показано:
- # — порядковый номер;
- Название — имя статуса (например: посетил(а), пропустил(а), болел(а));
- Списывать — списывается ли занятие с абонемента;
- Оплачивать — учитывается ли посещение как оплаченный визит;
- Отмечать посещение — засчитывается ли в статистике посещаемости;
- Цвет — цветовое обозначение статуса;
- Кнопки редактирования и удаления — позволяют изменить или удалить статус.
Как добавить новый статус:
- Нажмите «+Добавить статус посещения»
- Заполните поля:
Название — имя статуса;
-
Списывать — включите, если занятие должно списываться с абонемента;
-
Оплачивать — включите, если посещение должно учитываться как оплаченный визит;
-
Посетил — включите, если это посещение учитывается в статистике;
-
Цвет — выберите цвет для статуса.
2. Статусы сотрудников
Этот блок нужен для отметки действий сотрудников на занятиях и учёта их работы.
В таблице показано:
- # — порядковый номер;
- Название — имя статуса (например: занятие проведено, невыход на работу, болел(а));
- Оплачивать — влияет ли на расчёт оплаты;
- Цвет — цветовое обозначение;
- Кнопки редактирования и удаления — позволяют изменить или удалить статус.
- Нажмите «+Добавить статус сотрудника».
- Заполните поля:
- Название — имя статуса;
- Оплачивать — включите, если статус учитывается при оплате;
- Цвет — выберите цвет для визуального обозначения.
Подсказка: правильно настроенные статусы сотрудников помогают точно учитывать рабочее время и расчет оплаты.
Важно учитывать
Названия статусов должны быть понятными — так их легко выбирать при отметке посещений или работы сотрудников.
-
Поля «Списывать», «Оплачивать» и «Посетил» влияют на остатки занятий, финансовые отчёты и статистику посещаемости, поэтому важно указывать их корректно.
-
Цвет статуса помогает быстро визуально различать разные ситуации.
-
Удаление статуса приведёт к тому, что он исчезнет из таблицы и больше не будет доступен для отметок.
-
Перед массовым использованием новых статусов рекомендуется проверить их работу на примере одного занятия или сотрудника.