Umai CRM База знаний Настройки канбана Общие настройки. Первичная настройка ...
Категории

Общие настройки. Первичная настройка канбана.

Раздел используется для запуска и базовой настройки Канбана. Здесь включается сам Канбан, настраиваются автоматические уведомления и определяется способ создания новых лидов.

Основные блоки:

  1. Доступ к разделу
  2. Общие настройки
  3. Создание лидов

1. Доступ к разделу

Раздел находится в меню «Настройки», далее открывается подраздел  «Общие настройки» в блоке первичной настройки Канбана.

2. Общие настройки

Блок отвечает за включение Канбана и автоматические уведомления для менеджеров.

Включить канбан для учета лидов
Переключатель «Включить канбан для учета лидов?» активирует работу Канбана.

После включения:

  • появляется раздел «Канбан лидов»,
  • новые заявки начинают падать в воронку,
  • становится доступна аналитика по стадиям. 

Если переключатель выключен — лиды не будут учитываться в Канбане.


Пробное (уведомление менеджеру за 3 часа)

Этот пункт создаёт робота, который уведомляет менеджера за 3 часа до пробного занятия.

После включения:

  • в разделе «Роботы → Внутренние уведомления» создаётся автоматическое правило;
  • менеджер получает напоминание заранее;
  • снижается риск забытых пробных занятий.

Подходит для контроля качества работы с клиентами.


Лид не обработан> 3 часов

Если включить этот пункт, создаётся уведомление, когда лид находится в стадии «Неразобранные» более 3 часов.

Это помогает:

  • не терять новые заявки;
  • контролировать скорость реакции менеджеров;
  • поддерживать высокий уровень сервиса.

Новый лид (уведомление)

Создает уведомление при появлении нового лида в стадии «Неразобранные».

После включения менеджер получает сигнал о новом обращении.

Важно учитывать:

  • Эти переключатели автоматически создают роботов в разделе «Роботы → Внутренние уведомления». При необходимости правила можно дополнительно редактировать там.

3. Создание лидов

Этот блок определяет, как система будет создавать новые лиды.

Проверка по базе CRM
Если включена «Проверка по базе CRM», система проверяет, существует ли клиент с таким номером телефона.
Это защищает с систему от дублей.


Если клиент найден в CRM

В выпадающем списке можно выбрать поведение системы.

Например:

  • Создавать новый лид — всегда создается новая сделка.
  • Альтернативный вариант (если выбран другой) — можно работать с существующей карточкой.
Выбор влияет на то, будет ли создаваться дублирующая сделка.

Этап для нового лида (общий) 

Здесь указывается стадия, в которую будет попадать каждый новый лид.
Например: «Не обработан».
Это важно для:

  • корректной работы уведомлений,
  • аналитики,
  • контроля скорости обработки.

Использовать активную сделку
Если включить этот пункт, система не создает новый лид, если у клиента уже есть активная сделка.
Это помогает избежать дублирования, не запутать менеджеров и сохранить чистоту воронки.

Важно учитывать
  • Изменение этапа для новых лидов влияет н а все будущие заявки.
  • Отключение проверки по базе может увеличить количество дублей.
  • Роботы уведомлений создаются автоматически и отображаются в разделе «Роботы».
  • Использование активной сделки предотвращает создание параллельных сделок по одному клиенту.

Перестаньте терять деньги на забытых оплатах и прогулах

Umai автоматически следит за долгами, посещаемостью и сроками абонементов. Попробуйте 7 дней — и поймёте, сколько всё это время уходило сквозь пальцы.

Или сразу зарегистрируйтесь — создать аккаунт