Расписание в блокноте или Excel
Группы, залы, педагоги — всё в разных файлах. Одно изменение — и начинается путаница: кто где, во сколько, кто заменяет.
Выберите регион
Выберите язык
CRM для детского центра
Группы, расписание, посещаемость, оплаты, WhatsApp‑чаты и мобильное приложение для родителей — всё в одной системе. Запустите детский центр на Umai CRM за 2 дня без сложного внедрения.
Попробовать бесплатноЗнакомые проблемы?
Узнаёте хотя бы одну? Значит, Umai CRM сэкономит вам часы каждую неделю.
Родители постоянно звонят
«Сколько занятий осталось?», «Когда следующая оплата?» — администратор отвечает на одни и те же вопросы вместо того, чтобы записывать новых учеников.
Деньги считаются вручную
Кто заплатил, у кого долг, сколько начислить педагогу — в конце месяца руководитель часами сводит таблицы и всё равно находит ошибки.
Администратор перегружен рутиной
Отметить посещения, напомнить об оплате, обновить таблицу — рутина съедает весь день, а на привлечение новых учеников сил уже нет.
Как Umai CRM решает задачи детского центра
Все ключевые процессы — от первого обращения до расчёта зарплат — в одной системе.
Расписание и группы
Наглядное расписание по дням, залам и педагогам. Видно свободные слоты, нагрузку и накладки — без звонков и уточнений.
Посещаемость и абонементы
Педагог отмечает детей в приложении — занятия списываются автоматически. Заморозки, переносы и пропуски учитываются без ручных пересчётов.
CRM и воронка продаж
Заявки с сайта, WhatsApp и Instagram попадают в воронку автоматически. Ни один родитель не потеряется — видно, кто на каком этапе.
WhatsApp и Instagram
Вся переписка с родителями — прямо в карточке ученика. Бот сам напомнит об оплате, занятии или событии центра.
Оплаты и задолженности
Приём оплат, контроль долгов, автонапоминания. Интеграция с популярными платёжными системами.
Зарплаты педагогов
Автоматический расчёт по ставкам, процентам или за занятие. Прозрачные правила для всей команды.
Мобильное приложение
Родители видят расписание, остатки занятий и платят прямо в приложении. Педагоги отмечают посещения и оставляют заметки.
Отчёты и аналитика
Сколько заработал центр, кто из педагогов эффективнее, где теряются ученики — цифры вместо догадок.
Типичный день с Umai CRM
Шесть ситуаций, которые вы проживаете каждую неделю — и как Umai берёт рутину на себя.
1
Новый лид
Мама нашла ваш центр в Instagram и написала в WhatsApp. Сообщение сразу попадает в CRM с контактом — администратор записывает ребёнка на пробное в два клика.
2
Пробное занятие
Педагог отмечает ребёнка в приложении. Родитель получает уведомление. После занятия система предлагает оформить абонемент.
3
Занятия идут
Расписание настроено, посещения отмечаются, занятия списываются автоматически. Администратор не пересчитывает вручную.
4
Бот напоминает
У ребёнка осталось 2 занятия — бот сам пишет маме в WhatsApp: «Абонемент заканчивается, продлить?». Администратор не тратит время на обзвон.
5
Итоги дня
Руководитель открывает дашборд: выручка, долги, посещаемость, зарплаты педагогов — всё рассчитано и готово.
6
Родитель дома
Папа открывает приложение: видит остаток занятий, расписание на неделю, оплачивает новый абонемент — ни одного звонка в центр.
Trusted by
Our whole network of kids centers moved to Umai CRM — super convenient: attendance, communications and payments all in one place.
WhatsApp chats and auto notifications relieved admins — more signups, fewer no‑shows.
We work with Qosymsha. What we love most in Umai is automatic reminders for parents to sign the timesheet — exactly what our business lacked.
Перед установкой CRM-системы я изучил и сравнил множество систем. Особенно меня интересовал наш собственный казахстанский продукт. Затем я наткнулся в интернете на CRM-систему Umai. После общения, встреч и получения подробной информации мы решили установить эту систему в нашем центре.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Стоимость
Единая подписка без скрытых платежей. Расписание, CRM, WhatsApp, приложение для родителей, зарплаты — всё включено.
от 33 $/мес
- Бесплатный пробный период 7 дней
- Бесплатное внедрение и обучение
- Поддержка в WhatsApp
- Без ограничений по функционалу
Как начать работу с Umai CRM
Запуск занимает 1–2 дня. Мы помогаем на каждом шаге.
1
Регистрация
Создайте аккаунт за 2 минуты. Нужен только email или номер телефона.
2
Настройка
Добавьте группы, расписание, педагогов и тарифы. Мы поможем с настройкой.
3
Импорт данных
Перенесём учеников, абонементы и остатки из Excel или другой CRM.
4
Запуск
Обучим администраторов и педагогов. Поддержка всегда на связи в WhatsApp.
Want to test
UMAI CRM for your business?
Sign up and get a 7-day free trial immediately. Full functionality, no restrictions. Our support team will help with setup if needed.
Часто
задаваемые
вопросы
Подходит ли Umai CRM для небольшого детского центра?
Да. Umai одинаково удобна и для центра с 30 учениками, и для сети из 10 филиалов. Вы платите по тарифу, а не за каждого сотрудника — вся команда работает в системе.
Можно ли вести группы по возрастам и направлениям?
Да. Создавайте группы с любой структурой: по возрасту, направлению, уровню, педагогу. Расписание гибко настраивается под вашу модель.
Как работает интеграция с WhatsApp?
Подключаете номер центра — все входящие сообщения от родителей попадают в CRM. Администратор отвечает прямо из системы, вся история переписки сохраняется в карточке ученика. Ничего не теряется.
Есть ли мобильное приложение для родителей?
Да. Родители бесплатно скачивают приложение Umai, видят расписание ребёнка, остаток занятий, могут оплатить абонемент и написать администратору — без звонков.
Сколько стоит Umai CRM для детского центра?
От 33 $/мес на годовом тарифе. Бесплатный пробный период, бесплатное внедрение и обучение.
Как перенести данные из Excel или другой CRM?
Мы берём это на себя: перенесём учеников, группы, абонементы и остатки занятий. Обычно миграция занимает 1–2 дня — вы не останавливаете работу центра.
Есть ли бесплатный пробный период?
Да, 7 дней бесплатно с полным функционалом. Никаких обязательств — просто зарегистрируйтесь и попробуйте на реальных данных вашего центра.
Как рассчитываются зарплаты педагогов?
Настраиваете правила: фиксированная ставка, процент от оплат или оплата за занятие. Система считает автоматически по данным о посещаемости.
Можно ли подключить онлайн-оплату?
Да, интеграция с популярными платёжными системами. Родители оплачивают в приложении или по ссылке — деньги зачисляются автоматически, без ручного учёта.
Где хранятся данные?
Данные хранятся на серверах в Казахстане в соответствии с законодательством о персональных данных.
Остались
вопросы?
Напишите в WhatsApp или оставьте email — поможем разобраться и подобрать решение.
Umai CRM для других направлений
Система подходит для разных типов учебных центров и студий
Расписание, группы по возрастам, абонементы, WhatsApp для родителей.
ПодробнееРасписание залов, учёт посещений, абонементы и зарплаты хореографов.
ПодробнееИндивидуальные и групповые занятия, расписание педагогов, учёт инструментов.
ПодробнееГруппы по уровням, тестирование, расписание, оплаты и CRM.
ПодробнееТренировки, посещаемость, абонементы, зарплаты тренеров.
ПодробнееИндивидуальное расписание, учёт оплат, напоминания ученикам.
ПодробнееИнформация на странице актуальна по состоянию на 05.04.2026. Функционал и тарифы могут изменяться. Актуальные условия уточняйте при регистрации.