Расписание в блокноте или Excel
Группы, залы, педагоги — всё в разных файлах. Одно изменение — и начинается путаница: кто где, во сколько, кто заменяет.
Выберите регион
Выберите язык
CRM для детского центра
Группы, расписание, посещаемость, оплаты, WhatsApp‑чаты и мобильное приложение для родителей — всё в одной системе. Запустите детский центр на Umai CRM за 2 дня без сложного внедрения.
Попробовать бесплатноЗнакомые проблемы?
Узнаёте хотя бы одну? Значит, Umai CRM сэкономит вам часы каждую неделю.
Родители постоянно звонят
«Сколько занятий осталось?», «Когда следующая оплата?» — администратор отвечает на одни и те же вопросы вместо того, чтобы записывать новых учеников.
Деньги считаются вручную
Кто заплатил, у кого долг, сколько начислить педагогу — в конце месяца руководитель часами сводит таблицы и всё равно находит ошибки.
Администратор перегружен рутиной
Отметить посещения, напомнить об оплате, обновить таблицу — рутина съедает весь день, а на привлечение новых учеников сил уже нет.
Как Umai CRM решает задачи детского центра
Все ключевые процессы — от первого обращения до расчёта зарплат — в одной системе.
Расписание и группы
Наглядное расписание по дням, залам и педагогам. Видно свободные слоты, нагрузку и накладки — без звонков и уточнений.
Посещаемость и абонементы
Педагог отмечает детей в приложении — занятия списываются автоматически. Заморозки, переносы и пропуски учитываются без ручных пересчётов.
CRM и воронка продаж
Заявки с сайта, WhatsApp и Instagram попадают в воронку автоматически. Ни один родитель не потеряется — видно, кто на каком этапе.
WhatsApp и Instagram
Вся переписка с родителями — прямо в карточке ученика. Бот сам напомнит об оплате, занятии или событии центра.
Оплаты и задолженности
Приём оплат, контроль долгов, автонапоминания. Интеграция с популярными платёжными системами.
Зарплаты педагогов
Автоматический расчёт по ставкам, процентам или за занятие. Прозрачные правила для всей команды.
Мобильное приложение
Родители видят расписание, остатки занятий и платят прямо в приложении. Педагоги отмечают посещения и оставляют заметки.
Отчёты и аналитика
Сколько заработал центр, кто из педагогов эффективнее, где теряются ученики — цифры вместо догадок.
Типичный день с Umai CRM
Шесть ситуаций, которые вы проживаете каждую неделю — и как Umai берёт рутину на себя.
1
Новый лид
Мама нашла ваш центр в Instagram и написала в WhatsApp. Сообщение сразу попадает в CRM с контактом — администратор записывает ребёнка на пробное в два клика.
2
Пробное занятие
Педагог отмечает ребёнка в приложении. Родитель получает уведомление. После занятия система предлагает оформить абонемент.
3
Занятия идут
Расписание настроено, посещения отмечаются, занятия списываются автоматически. Администратор не пересчитывает вручную.
4
Бот напоминает
У ребёнка осталось 2 занятия — бот сам пишет маме в WhatsApp: «Абонемент заканчивается, продлить?». Администратор не тратит время на обзвон.
5
Итоги дня
Руководитель открывает дашборд: выручка, долги, посещаемость, зарплаты педагогов — всё рассчитано и готово.
6
Родитель дома
Папа открывает приложение: видит остаток занятий, расписание на неделю, оплачивает новый абонемент — ни одного звонка в центр.
Нам доверяют
Вся наша сеть детских центров перешла на Umai CRM — это очень удобно: учёт, коммуникации и оплаты теперь в одном месте.
WhatsApp‑чаты и автоуведомления разгрузили администраторов — записей стало больше, пропусков меньше.
Работаем по программе Qosymsha. Больше всего в Umai нравится, что система сама напоминает родителям подписать табель — этого очень давно не хватало нашему бизнесу.
Перед установкой CRM-системы я изучил и сравнил множество систем. Особенно меня интересовал наш собственный казахстанский продукт. Затем я наткнулся в интернете на CRM-систему Umai. После общения, встреч и получения подробной информации мы решили установить эту систему в нашем центре.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Главное преимущество CRM-системы Umai заключается в том, что все необходимые функции интегрированы в одну систему. Это очень удобно для учебных центров и центров, проводящих различные кружки.
Система имеет:
• Веб-версию - можно работать с компьютера или ноутбука;
• Мобильное приложение - очень удобно управлять с телефона;
• Раздел для родителей и учеников;
• Отдельный аккаунт для преподавателей;
• Система управления для администраторов и руководителей центров.
В целом система очень удобна и хорошо продумана. Я бы рекомендовал CRM-систему Umai всем руководителям центров, которые проводят кружки или учебные программы.
Стоимость
Единая подписка без скрытых платежей. Расписание, CRM, WhatsApp, приложение для родителей, зарплаты — всё включено.
от 33 $/мес
- Бесплатный пробный период 7 дней
- Бесплатное внедрение и обучение
- Поддержка в WhatsApp
- Без ограничений по функционалу
Как начать работу с Umai CRM
Запуск занимает 1–2 дня. Мы помогаем на каждом шаге.
1
Регистрация
Создайте аккаунт за 2 минуты. Нужен только email или номер телефона.
2
Настройка
Добавьте группы, расписание, педагогов и тарифы. Мы поможем с настройкой.
3
Импорт данных
Перенесём учеников, абонементы и остатки из Excel или другой CRM.
4
Запуск
Обучим администраторов и педагогов. Поддержка всегда на связи в WhatsApp.
Хотите протестировать
UMAI CRM в своем бизнесе?
Зарегистрируйтесь и 7 дневный бесплатный период будет доступен вам сразу. Полный функционал, без ограничений. Наша служба поддержки поможет с настройками при необходимости.
Часто
задаваемые
вопросы
Подходит ли Umai CRM для небольшого детского центра?
Да. Umai одинаково удобна и для центра с 30 учениками, и для сети из 10 филиалов. Вы платите по тарифу, а не за каждого сотрудника — вся команда работает в системе.
Можно ли вести группы по возрастам и направлениям?
Да. Создавайте группы с любой структурой: по возрасту, направлению, уровню, педагогу. Расписание гибко настраивается под вашу модель.
Как работает интеграция с WhatsApp?
Подключаете номер центра — все входящие сообщения от родителей попадают в CRM. Администратор отвечает прямо из системы, вся история переписки сохраняется в карточке ученика. Ничего не теряется.
Есть ли мобильное приложение для родителей?
Да. Родители бесплатно скачивают приложение Umai, видят расписание ребёнка, остаток занятий, могут оплатить абонемент и написать администратору — без звонков.
Сколько стоит Umai CRM для детского центра?
От 33 $/мес на годовом тарифе. Бесплатный пробный период, бесплатное внедрение и обучение.
Как перенести данные из Excel или другой CRM?
Мы берём это на себя: перенесём учеников, группы, абонементы и остатки занятий. Обычно миграция занимает 1–2 дня — вы не останавливаете работу центра.
Есть ли бесплатный пробный период?
Да, 7 дней бесплатно с полным функционалом. Никаких обязательств — просто зарегистрируйтесь и попробуйте на реальных данных вашего центра.
Как рассчитываются зарплаты педагогов?
Настраиваете правила: фиксированная ставка, процент от оплат или оплата за занятие. Система считает автоматически по данным о посещаемости.
Можно ли подключить онлайн-оплату?
Да, интеграция с популярными платёжными системами. Родители оплачивают в приложении или по ссылке — деньги зачисляются автоматически, без ручного учёта.
Где хранятся данные?
Данные хранятся на серверах в Казахстане в соответствии с законодательством о персональных данных.
Остались
вопросы?
Напишите в WhatsApp или оставьте email — поможем разобраться и подобрать решение.
Umai CRM для других направлений
Система подходит для разных типов учебных центров и студий
Расписание, группы по возрастам, абонементы, WhatsApp для родителей.
ПодробнееРасписание залов, учёт посещений, абонементы и зарплаты хореографов.
ПодробнееИндивидуальные и групповые занятия, расписание педагогов, учёт инструментов.
ПодробнееГруппы по уровням, тестирование, расписание, оплаты и CRM.
ПодробнееТренировки, посещаемость, абонементы, зарплаты тренеров.
ПодробнееИндивидуальное расписание, учёт оплат, напоминания ученикам.
ПодробнееИнформация на странице актуальна по состоянию на 05.04.2026. Функционал и тарифы могут изменяться. Актуальные условия уточняйте при регистрации.